Zákon o katastri nehnuteľností v ustanovení § 32 upravuje lehotu, v ktorej má Okresný úrad povinnosť rozhodnúť o návrhu na vklad. Pri štandardnom konaní je táto lehota 30 dní. Ak zmluva o prevode nehnuteľnosti bola vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo bola autorizovaná advokátom, nie je v rozpore s katastrálnym operátom a sú splnené procesné podmienky na povolenie vkladu, okresný úrad rozhodne o návrhu na povolenie vkladu do 20 dní. Okresný úrad môže rozhodnúť na základe žiadosti o urýchlené konanie o návrhu na vklad a zaplatení správneho poplatku do 15 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad.
Správny poplatok za štandardné konanie je vo výške 100,- EUR a v prípade, že sa návrh podá elektronicky, znižuje sa jeho výška na sumu 50,- EUR. V prípade urýchleného konania to je suma 300,- EUR, avšak ak sa podá návrh na urýchlené konanie elektronicky, poplatok je vo výške 150,- EUR.
Na konanie o povolení vkladu do katastra nehnuteľností sa uplatňuje aj zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatok v znení neskorších predpisov, ktorý v ustanovení § 10 upravuje inštitút vrátenie poplatku.
Okresný úrad vráti zaplatený poplatok, ak sa bez zavinenia poplatníka nerozhodlo v zákonom stanovenej lehote (t. j. 30 dní, 20 dní alebo 15 dní). Na účely tohto zákona sa lehota ustanovená osobitným predpisom považuje za zachovanú, ak v posledný deň lehoty Okresný úrad
a) odovzdá rozhodnutie o vklade na poštovú prepravu,
b) odošle rozhodnutie o vklade elektronicky podľa osobitného predpisu alebo
c) odovzdá poplatníkovi rozhodnutie o vklade.
Na vrátenie poplatku je potrebné vypísať a podať jednoduchú žiadosť, v ktorej sa uvedie, kedy bol návrh podaný, kedy Okresný úrad katastrálny odbor rozhodol a v akej výške a na aký účet žiada poplatník poplatok vrátiť.
Pozor však na to, že ak žiadosť nepodáte do troch rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom bol poplatok zaplatený, váš nárok na jeho vrátenie zaniká a poplatok sa stáva príjmom štátneho rozpočtu.